A través de sus capacidades para gestionar Procesos, Bibliotecas y Familias de Gestión, AuraPortal automatiza y optimiza todo el ciclo de vida de los Documentos y Contenidos Web: Captura y Creación automática de documentos, Almacenamiento (Archivo Virtual Inteligente), Flujos, Acceso y Eliminación, permitiendo gestionar con seguridad y eficacia toda la documentación corporativa, por compleja que sea la estructura de la entidad.

No se trata pues de que la Gestión Documental lleve un workflow. Es al contrario. Se trata de utilizar la capacidad de gestionar y controlar los Procesos que proporciona AuraPortal para gestionar y controlar los Documentos y Contenidos Digitales: Archivística, Aprobaciones, Versionado, Firma Digital, Suscripciones para avisos de cambios, Búsquedas por contenido, Discusiones, Vigilancia, Traza para Auditoría, Publicación de Contenidos, etc.

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