Solutech partner de AuraPortal en Chile se ha adjudicado la propuesta pública para automatizar los procesos de la Oficina de Partes y de la Gestión de Cometidos y Comisiones de Servicio del Ministerio de Economía del Gobierno de Chile La especial característica de AuraPortal BPMS de integrar el Workflow de Procesos BPM con la Gestión Documental permitirá a la Oficina de Partes normalizar las rutas de ciertos tipos de documentación que se generan y circulan para revisión y aprobación al interior del Ministerio. Además, tanto los usuarios externos como el público en general podrán consultar las Resoluciones y los Decretos generados en el Ministerio, en aplicación de la nueva Ley de Transparencia.

Respecto al proyecto de la Gestión de Cometidos y Comisiones de Servicio, la implantación de AuraPortal BPMS permitirá la automatización completa del procedimiento que debe seguir cualquier funcionario del Ministerio para viajar a provincias o al extranjero, que incluye el requerimiento mediante un formulario electrónico de AuraPortal, aprobaciones y autorizaciones, cálculo del viático que tiene derecho según destino y cargo que ocupa, rebaja de presupuestos por los ítems de gastos asociados, generación automática de la Resolución Administrativa (para Cometidos) y Decreto Supremo (para Comisiones) y culminando con la firma electrónica del Jefe Administrativo o del Ministro, según sea el caso.

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